Từ ngày 01/08/2024, Luật Nhà ở (sửa đổi) chính thức có hiệu lực, quy định rõ: Người trực tiếp quản lý, vận hành tòa nhà chung cư phải có chứng chỉ được cấp bởi đơn vị đào tạo đủ điều kiện.

Tuy nhiên, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn chưa kịp trang bị chứng chỉ này. Vì vậy ở bài viết dưới đây, IFA sẽ đưa ra các khó khăn mà ban quản lý tòa nhà gặp phải khi chưa có chứng chỉ quản lý tòa nhà hợp pháp.

1. Chứng chỉ quản lý vận hành tòa nhà là gì?

Chứng chỉ quản lý vận hành tòa nhà là văn bằng xác nhận rằng người sở hữu đã hoàn thành khóa đào tạo chuyên môn và được trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng cần thiết để quản lý, vận hành nhà chung cư, tòa nhà một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và đúng quy định pháp luật.

Nội dung chương trình đào tạo bao gồm:

• Kiến thức pháp luật: Các quy định liên quan đến Luật Nhà ở, Luật Xây dựng, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường và các văn bản pháp lý khác liên quan đến hoạt động quản lý và vận hành tòa nhà. 
• Kiến thức kỹ thuật: Hiểu và học nghiệp vụ kiểm soát các hệ thống kỹ thuật như điện, cấp thoát nước, thang máy, điều hòa không khí, hệ thống cơ điện, hệ thống PCCC… 
• Kiến thức quản lý: Nắm vững các nguyên tắc và kỹ năng về quản lý tài chính, quản lý nhân sự, kiểm soát chất lượng dịch vụ, xử lý sự cố và vận hành hiệu quả toàn bộ bộ máy quản lý tòa nhà. 
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý rủi ro tranh chấp: Giải quyết các mối quan hệ với cư dân, ban quản trị, nhà cung cấp dịch vụ, chủ đầu tư, và phối hợp làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước.

2. Những khó khăn sẽ gặp phải nếu không có chứng chỉ quản lý vận hành tòa nhà

Không được hành nghề hợp pháp

Theo quy định mới tại Luật Nhà ở sửa đổi năm 2023 (có hiệu lực từ ngày 01/08/2024), bất kỳ cá nhân nào đảm nhận vai trò quản lý, vận hành nhà chung cư hoặc tòa nhà thương mại đều bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề do đơn vị đủ điều kiện cấp.

Nếu không có chứng chỉ, bạn sẽ không đủ điều kiện pháp lý để tiếp tục công việc, điều này kéo theo nhiều hệ lụy đáng lo ngại như:

   – Bị thay thế bởi người có chứng chỉ hợp lệ: Dù bạn có nhiều năm kinh nghiệm, nhưng nếu không có chứng chỉ, đơn vị chủ quản hoặc cư dân vẫn có quyền thay đổi người quản lý để đảm bảo tính pháp lý.

   – Không ký được hợp đồng vận hành nếu là doanh nghiệp: Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận hành tòa nhà phải có đội ngũ nhân sự được cấp chứng chỉ. Nếu không có, công ty sẽ không đủ điều kiện tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng hoặc duy trì hợp đồng hiện tại.

   – Mất cơ hội thăng tiến trong ban quản lý: Thiếu chứng chỉ đồng nghĩa với việc không thể đảm nhận vai trò quản lý chính thức. Nhiều người dù có năng lực vẫn bị “giam chân” ở vị trí kỹ thuật, giám sát vì không đủ điều kiện hợp pháp để lên chức.

Rủi ro pháp lý cho cả cá nhân & doanh nghiệp

Khi xảy ra các sự cố như cháy nổ, tai nạn, khiếu nại từ cư dân, hay tranh chấp liên quan đến dịch vụ vận hành tòa nhà, cơ quan chức năng hoàn toàn có thể tiến hành kiểm tra hồ sơ pháp lý của người đang giữ chức vụ quản lý. Nếu cá nhân hoặc doanh nghiệp vận hành không có chứng chỉ quản lý vận hành tòa nhà hợp pháp, hậu quả có thể rất nghiêm trọng:

   Bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật: Vi phạm điều kiện hành nghề trong lĩnh vực quản lý nhà chung cư có thể bị phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, thậm chí bị đình chỉ hoạt động nếu là tổ chức.

   Không được bảo vệ trong các tranh chấp pháp lý: Khi không có chứng chỉ, bạn không được công nhận là người đủ tư cách chuyên môn, dẫn đến bất lợi trong các vụ việc liên quan đến trách nhiệm dân sự, bồi thường hoặc xử lý khiếu nại từ cư dân.

   Gây mất uy tín trong mắt cư dân, ban quản trị và đối tác: Việc không có chứng chỉ khiến bạn bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp, dẫn đến mất niềm tin từ khách hàng và ảnh hưởng đến khả năng duy trì hoặc mở rộng hợp đồng vận hành.

Gặp khó khăn khi xin việc hoặc ký hợp đồng

Hiện nay, ngày càng nhiều chủ đầu tư dự án bất động sản và ban quản trị chung cư siết chặt điều kiện khi lựa chọn cá nhân hoặc doanh nghiệp quản lý vận hành. Một trong những yêu cầu gần như bắt buộc là phải có chứng chỉ quản lý vận hành tòa nhà hợp pháp theo quy định của pháp luật.

Nếu không có chứng chỉ, bạn hoặc doanh nghiệp của bạn sẽ phải đối mặt với nhiều rào cản trong công việc và phát triển nghề nghiệp, cụ thể:

•    Không được xét tuyển vào vị trí quản lý tòa nhà: Dù có kinh nghiệm thực tế, nhưng thiếu chứng chỉ đồng nghĩa với việc không đáp ứng điều kiện tuyển dụng. Các đơn vị tuyển dụng sẽ ưu tiên 100% ứng viên có đầy đủ chứng chỉ hành nghề.
•    Không thể ký hợp đồng dịch vụ vận hành nếu là doanh nghiệp: Công ty quản lý tòa nhà buộc phải có đội ngũ quản lý được đào tạo và cấp chứng chỉ hợp pháp. Nếu không có, doanh nghiệp sẽ bị loại khỏi danh sách đối tác tiềm năng hoặc bị hủy hợp đồng đang có hiệu lực.
•    Không đủ điều kiện tham gia đấu thầu các dự án mới: Hầu hết hồ sơ mời thầu hiện nay đều yêu cầu minh chứng năng lực bằng chứng chỉ quản lý vận hành đối với người trực tiếp điều hành. Thiếu chứng chỉ, đồng nghĩa với việc mất toàn bộ cơ hội cạnh tranh.

Bị tụt lại trong thị trường đang chuẩn hóa

Trong bối cảnh nghề quản lý vận hành tòa nhà đang ngày càng được chuyên nghiệp hóa và chuẩn hóa theo quy định pháp luật, việc không kịp thời cập nhật bằng cấp và chứng chỉ cần thiết có thể khiến bạn nhanh chóng bị tụt lại phía sau. Những rủi ro có thể xảy ra bao gồm:

•    Bị thay thế bởi thế hệ mới có chứng chỉ hành nghề: Dù bạn có nhiều năm kinh nghiệm, nhưng khi các quy định mới được áp dụng, người có chứng chỉ sẽ được ưu tiên bổ nhiệm vào vị trí quản lý thay vì người không có đủ điều kiện pháp lý. 
•    Thua kém về cạnh tranh nếu là doanh nghiệp vận hành: Các công ty quản lý vận hành có đội ngũ được đào tạo bài bản, sở hữu chứng chỉ hợp lệ sẽ chiếm ưu thế trong đấu thầu và ký hợp đồng dịch vụ với chủ đầu tư hoặc ban quản trị. 
•    Mất cơ hội phát triển nghề nghiệp dài hạn: Khi ngành quản lý tòa nhà chuyển sang mô hình chuyên môn hóa, việc thiếu chứng chỉ đồng nghĩa với việc không thể tiếp tục thăng tiến, mở rộng vai trò hoặc giữ được vị trí hiện tại trong hệ thống quản lý.

Ảnh hưởng uy tín cá nhân và tổ chức

Một đơn vị vận hành tòa nhà không có đội ngũ nhân sự được cấp chứng chỉ quản lý vận hành hợp pháp sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc xây dựng uy tín và phát triển bền vững. Cụ thể:

•    Khó tạo niềm tin với cư dân và ban quản trị: Ngày nay, cư dân ngày càng quan tâm đến chất lượng dịch vụ và năng lực đội ngũ quản lý. Việc thiếu chứng chỉ sẽ khiến đơn vị của bạn bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp, khó giành được sự tín nhiệm lâu dài. 
•    Khó duy trì hợp đồng với các chủ đầu tư lớn: Chủ đầu tư hiện nay đều ưu tiên hợp tác với các đơn vị có năng lực pháp lý rõ ràng. Doanh nghiệp không có nhân sự đủ chuẩn dễ bị thay thế khi đến kỳ gia hạn hợp đồng hoặc bị loại khỏi danh sách đối tác ngay từ đầu. 
•    Gặp rào cản khi phát triển đội ngũ và mở rộng quy mô hoạt động: Thiếu chứng chỉ đồng nghĩa với việc không thể bổ nhiệm nội bộ vào vị trí quản lý cao hơn, không đủ điều kiện tham gia các dự án lớn và khó tuyển dụng người giỏi về làm việc. 

✅ IFA – Giải pháp học và cấp chứng chỉ hợp pháp

Học viện IFA cung cấp khóa học Quản lý vận hành nhà chung cư:

• Học 100% online qua Zoom – chỉ 9 buổi 
• Cấp chứng chỉ đúng chuẩn Bộ Xây Dựng 
• Đáp ứng đầy đủ quy định của Luật Nhà ở 27/2023/QH15 
• Phù hợp cho cả người đi làm, học từ xa

⏰ Đăng ký ngay để không bỏ lỡ cơ hội nghề nghiệp, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn!

(Xem thêm thông tin chi tiết về khóa học của IFA và ĐĂNG KÝ HỌC tại đây: “KHÓA ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ TÒA NHÀ”