Trong bối cảnh các quy định pháp luật về quản lý vận hành tòa nhà ngày càng siết chặt, đặc biệt sau khi Luật Nhà ở sửa đổi 2023 và Thông tư 05/2024/TT-BXD chính thức có hiệu lực, việc nắm rõ yêu cầu pháp lý là yếu tố cấp thiết với mọi cá nhân và tổ chức hoạt động trong lĩnh vực bất động sản.
Tuy nhiên, rất nhiều người – kể cả đang làm việc trong ban quản lý – vẫn mắc phải những hiểu lầm nghiêm trọng khiến bản thân hoặc đơn vị vô tình vi phạm luật hoặc bị từ chối công nhận chứng nhận. Dưới đây là 3 hiểu lầm phổ biến và tai hại nhất:
1. Chứng nhận quản lý nhà chung cư chỉ áp dụng cho các chung cư ❌
Nhiều người cho rằng chứng nhận quản lý vận hành nhà chung cư chỉ cần thiết đối với người làm việc tại các khu chung cư cao tầng để ở, còn làm việc tại các tòa nhà văn phòng, tòa nhà hỗn hợp, khu căn hộ dịch vụ thì không cần.
Thực tế theo quy định pháp luật:
Theo Điều 3 của Thông tư 05/2024/TT-BXD, “nhà chung cư” không chỉ giới hạn ở loại hình nhà ở thông thường. Bộ Xây dựng quy định, mọi tòa nhà có cấu trúc nhiều tầng, nhiều căn hộ, có phần sở hữu chung và dùng chung – dù để ở hay để kinh doanh, làm việc – đều thuộc phạm vi “nhà chung cư” theo quy định.
➡️ Tức là: Người quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, khu phức hợp… cũng bắt buộc phải có chứng nhận quản lý vận hành nhà chung cư theo mẫu do Bộ Xây dựng quy định.
2. Chỉ ban quản lý chung cư mới cần học khóa quản lý tòa nhà ❌
“Chỉ cần trưởng ban quản lý có chứng chỉ là đủ”, hoặc “bộ phận kỹ thuật, lễ tân, bảo vệ… không cần quan tâm đến chứng nhận hay quy trình quản lý vận hành.”
Thực tế theo yêu cầu vận hành chuyên nghiệp:
Một tòa nhà hiện đại vận hành hiệu quả là sự phối hợp của nhiều bộ phận: lễ tân, kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh, tài chính – kế toán, nhân sự quản lý…. Tất cả những người trực tiếp tham gia hoạt động quản lý, vận hành hoặc hỗ trợ phải có hiểu biết về:
- Quy trình xử lý sự cố
- Kỹ năng ứng phó tình huống khẩn cấp
- Luật pháp liên quan đến quản lý nhà chung cư
- Cách phối hợp với cư dân, ban quản trị, nhà đầu tư, đơn vị dịch vụ
➡️ Chỉ có kiến thức từ chương trình đào tạo chuẩn mới giúp các bộ phận này phối hợp hiệu quả, tránh sai sót nghiêm trọng trong vận hành.
3. Chứng nhận quản lý nhà chung cư có giá trị vĩnh viễn ❌
Nhiều người lầm tưởng chứng nhận này giống bằng đại học: học một lần, dùng cả đời. Tuy nhiên, đây là một loại chứng nhận hành nghề mang tính chất thực tiễn, liên quan sát sao đến quy định pháp luật.
Thực tế theo Thông tư 05/2024/TT-BXD:
Chứng nhận này có thời hạn 5 năm, có giá trị sử dụng trên toàn quốc.
➡️ Nếu cá nhân không bổ sung kiến thức khi có sửa đổi luật, vẫn dùng chứng nhận cũ, thì có thể bị từ chối khi đăng ký công việc hoặc đấu thầu dự án, bị xử phạt hành chính nếu giấy chứng nhận hết hạn.
Ngoài ra, nếu đơn vị đào tạo không được Bộ Xây dựng công nhận, thì chứng nhận không có giá trị pháp lý – tức là vô hiệu trong các tình huống liên quan đến thanh tra, đấu thầu, hoặc tranh chấp pháp lý.
Vậy cần làm gì để tránh “vướng luật”?
- Xác định đúng đối tượng cần học
Không chỉ trưởng ban quản lý, mà cả bộ phận kỹ thuật, lễ tân, an ninh, hành chính cũng nên tham gia khóa đào tạo. - Chọn đúng đơn vị đào tạo được Bộ Xây dựng công nhận
Viện IFA (ifa.edu.vn) là một trong số ít đơn vị tổ chức các khóa học quản lý vận hành nhà chung cư theo đúng chuẩn Thông tư 05/2024/TT-BXD và được hàng ngàn học viên tin tưởng. - Thường xuyên cập nhật quy định mới
Đăng ký học cập nhật kiến thức hoặc nhận thông báo từ Bộ/Xây dựng/IFA để không bị tụt hậu so với yêu cầu mới nhất.
Kết luận
Việc hiểu sai về phạm vi áp dụng, đối tượng học và giá trị chứng nhận quản lý vận hành tòa nhà có thể khiến nhiều cá nhân, tổ chức mất cơ hội việc làm, bị phạt, hoặc mất uy tín khi đấu thầu và hợp tác kinh doanh.
✅ Để yên tâm pháp lý và phát triển sự nghiệp bền vững, hãy đầu tư vào khóa học đúng chuẩn – đúng đơn vị – đúng thời điểm.
Tham khảo khóa học mới nhất tại: https://ifa.edu.vn